Neste arquivo faremos uma comparação entre Excel e Power BI (Excel vs Power BI). Por aqui será possível vocês entenderem as vantagens de cada um dos dois e quando é melhor usar um ou o outro.
Atualmente o aplicativo mais utilizado nos escritórios de pequenas, médias e grandes empresas é o excel, disparado. Tanto que ele é utilizado não somente no escritório, mas em todas as partes da empresa. Excel é uma unanimidade.
Mas se você for igual a nós, que apesar de gostarmos muito do excel, estiver sentido que ele não está atendendo mais em todas as nossas necessidades no trabalho. Continue lendo este artigo e entenda que a Microsoft também sabe disto. Desde 2015 ela disponibilizou uma ferramenta a altura para substituir o Excel em várias atividades.
Sabemos que Excel e Power BI são aplicações com intuitos diferentes. Com o tempo o Excel foi ganhando tanto uso que ele passou a ser usando também para BI. Por isso dizemos que o Power BI irá substituir o Excel, abaixo você entenderá melhor porquê.
Este comparativo entre Excel e Power BI (Excel vs Power BI) poderá cair como uma luva para suas dúvidas e dificuldades. Pois pela quantidade de dados que está sendo gerada nas empresas nosso querido Excel está deixando a desejar. Ele não foi feito para processar tantas linhas, colunas e cálculos como temos necessidade agora.
Vamos começar pelo mais antigo e listar as vantagens do Excel e de se trabalhar com ele.
Vantagens do Excel (Excel vs Power BI)
- É muito rápido para desenvolver, adaptar, escrever e finalizar qualquer trabalho nele;
- Todo mundo conhece e a maioria usa com uma certa facilidade até (apesar de serem poucos os que dominam profundamente);
- É próprio para pequenos trabalhos, utilizado como planilha eletrônica, checklists de atividades, controles financeiros e administrativos;
- Ideal para qualquer atividade que não trabalhe com um grande número de informações e linhas.
- Ideal para entregas rápidas e urgentes, onde não há necessidade de análises profundas e cruzadas.
- Ele também consegue lidar com grande volume de informações, pois tem suplementos para isso (leia mais no parágrafo abaixo). Com limitações;
- Ele é uma unanimidade.
A partir de 2010 a Microsoft começou a desenvolver funcionalidades poderosas com foco em Business Intelligence no Excel. Naquele ano foi incorporado o Power Pivot e Power Query. Nos anos seguintes estes dois suplementos foram bem melhorados e ganharam mais dois adicionais, o Power View e Power Maps.
Com estes suplementos surgiu a tendência “Excel BI”, pois aumentou muito a capacidade do Excel de trabalhar com grandes quantidades de dados. Aumentou bem a velocidade de processamento desta ferramenta e assim atendendo as necessidades do momento.
Mas como tudo evolui, a partir destes quatro suplementos e ouvindo a opinião da comunidade de BI foi criado o Power BI. Um self-service BI (online e off-line) que foi a grande jogada da Microsoft neste segmento.
Simplesmente a evolução do Excel BI com a união dos quatro suplementos Power criados.
Continuando o comparativo entre Excel e Power BI (Excel vs Power BI)…
Vantagens do Power BI
- É online e de fácil compartilhamento;
- Mesmo comparando com os suplementos do excel vs Power BI, a velocidade de carregamento do Power BI é muito maior. Em se tratando de muitos dados ele é insuperável em velocidade;
- A segurança em compartilhar os dados é sem comparação, a nível de linha;
- Se conecta, virtualmente, com todas as fontes de dados;
- Tem uma interface linda e funcional com o usuário final;
- Trabalha com qualquer quantidade de dados sem necessariamente ocupar muito espaço em disco, diferentemente do excel;
- É ideal para quem quer uma análise mais profunda, com elementos cruzados, com diversos níveis de filtros e acessos;
- Com a crescente quantidade de informações se tornará indispensável e vai crescer muito.
Tem várias outras vantagens, tanto em relação ao excel como em relação aos outros programas de BI. Leia os 28 motivos para você começar a usar o Power BI e saiba mais destas vantagens.
Leia também: Você sabe o que é Power BI? Para mais informações sobre esta poderosa ferramenta.
Os dois artigos acima podem lhe dar mais argumentos para começar a usar mais o Power BI. Entenderá que ele é a evolução natural do Excel e das análises de negócios e estratégias.
A batalha Excel vs Power BI não é uma disputa em si, pois um complementa o outro. O Power BI vai substituir o Excel em algum momento, não em tudo. Isto acontecerá como uma consequência natural e não como uma derrota do Excel.
Aprenda o jeito certo de fazer o download do Power BI aqui.
Mas quando usar um ou usar o outro?
Bem, pelas vantagens acima expostas, podemos afirmar que é melhor usar o excel:
Para trabalhos rápidos, simples e que não envolvam uma quantidade muito grande de informações. O excel possui recursos para manipular qualquer tamanho de arquivo, tanto nativo como os quatro suplementos Power.
Mas quando você sentir a necessidade de usar estes suplementos é melhor optar pelo Power BI. Ele tem estes suplementos de forma nativa, Power Query, Power Pivot, Power View e Power Maps são a base do Power BI. Todos os Power num só.
Agora, se vai trabalhar com muitos dados, milhares de linhas, várias fontes de dados, prefira o Power BI. Se precisa divulgar estas informações, prefira o Power BI, ele divulga online e em dispositivos móveis.
Se precisar de um nível maior de segurança e controle de acessos nos relatórios disponibilizados prefira o Power BI.
Se precisar de cruzamento de dados, visualizações dinâmicas e interativas, vários níveis de filtros com facilidade de criação e gerenciamento, prefira o Power BI.
Se precisar impressionar o seu chefe, prefira o Power BI.
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Acredito que foi possível perceber que somos defensores do Power BI! Neste comparativo entre Excel e Power BI, os argumentos apresentados favorecem um pouco mais esta ferramenta. Mas isto não é por simples preferência e sim pela realidade que se consolidada cada vez mais.
A quantidade de dados e informações só crescem e neste ambiente as ferramentas que lidarem melhor se destacarão. É o caso do Power BI.
E qual a sua opinião sobre a disputa de Excel vs Power BI? Qual você ainda usa mais? Você entende que o Power BI ainda substituirá o Excel? Deixe um comentário com a sua opinião para estas perguntas, ajude a tornar esta discussão ainda mais quente!
Até a próxima!