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Solução de BI que mais cresce: Power BI. Entenda porquê!

O Power BI é a solução de BI que mais cresce no mercado atualmente. É uma ferramenta de análise de dados interativos da Microsoft para Business Intelligence. Entenda neste artigo, através de 7 razões que listamos, porque é a solução de BI mais queridinha atualmente. E essa ferramenta pode transformar o seu negócio!

É bom esclarecer que não somos contratados da Microsoft, estamos escrevendo sobre a ferramenta porque gostamos e utilizamos.

Você pode usar o Power BI para extrair dados de uma ampla gama de sistemas na nuvem e aplicações. Também é possível criar painéis que acompanhem as métricas que mais te interessam, ou até mesmo fazer perguntas sobre seus dados.

Você pode criar relatórios ricos ou incorporar painéis e relatórios em portais de relatórios que você já usa. Os relatórios que você pode criar vão muito além dos gráficos de barras e pizza. Mas você não precisa ser um designer dedicado, nem mesmo programador para construir relatórios.

Veja como obter mais insights sobre os dados que você já possui em mais áreas do que você poderia imaginar.

7 razões para usar o Power BI como solução de BI

  1. Visualize os serviços que você usa

O Power BI possui centenas de pacotes de conteúdo, modelos e integrações para centenas de serviços de dados, aplicativos e serviços. Eles incluem: relatórios pré-definidos e visualizações – e não apenas Microsoft como Dynamics 365 e SQL Server.

Se você usa SAP, Salesforce, MailChimp, Marketo, Google Analytics, ou mesmo o GitHub, você pode usar o Power BI para visualizar os dados que você possui esses serviços. Você também pode configurar o gateway local para usar o Power BI. Com ele, você pode explorar conjuntos de dados em seus próprios servidores.

Dessa forma pode comparar os visitantes do site com as vendas, ou ver quais as promoções trouxeram novos clientes. Você pode criar seus próprios relatórios e visualizações, realizar cálculos (que o Power BI chama de Medidas). Além de definir níveis de acesso para usuários individuais, fontes de dados ou painéis e relatórios específicos para controlar quem pode visualizar informações mais sensíveis.

  1. Conte histórias com seus dados

Os gráficos são ótimos para os números. Mas se você deseja mostrar informações que mudam ao longo do tempo de forma fácil de entender, experimente o novo visual personalizado: Timeline Storyteller para o Power BI. Diferenciais desta solução de BI.

Power BI Storyteller-solução de BI

Você pode criar uma lista linear de datas ou horários, ou colocá-los em círculos, espirais, grades ou formas personalizadas. Você também pode mostrar uma lista cronológica. Por exemplo: uma sequência que mostra a duração dos eventos ou escolha escalas relativas ou logarítmicas.

Escolha como melhor representar, dimensionar e colocar seus dados. Assim, o Power BI irá criar uma linha de tempo a partir dele. Use isso para contar a história do seu negócio! Você pode mostrar como a demanda está crescendo. Ou explicar qualquer outra coisa em que a sequência de eventos seja importante.

  1. Explore cenários, perguntando “E se…?”

Você pode comparar diferentes cenários no Excel. Mas o Power BI permite que você faça isso deslizando uma barra para mostrar as mudanças. Adicione uma medida calculada para uma figura como receita e você pode usar o botão “Novo parâmetro” no Power BI Desktop para adicionar parâmetros que mudam em seu cenário “E se (What If)”.

Se você criar um parâmetro “E se” para o número de clientes que respondem a uma promoção específica, você pode conectá-la a uma fórmula para mostrar quantos incidentes de suporte ao cliente é provável que você receba.

  1. Faça perguntas em tempo real

Em vez de criar gráficos e relatórios, use os recursos de linguagem natural do Power BI para fazer perguntas e obter visualizações em resposta. Você pode especificar a forma como os dados são apresentados, escrevendo “vendas totais por região por mês como uma linha”. Ou permitir que o Power BI escolha um layout que se adapte aos dados com uma questão mais geral como “quais foram os números de vendas do último trimestre?”.

O Power BI Q & A funciona no site no aplicativo do Power BI. Pode funcionar em dados armazenados em uma tabela do Excel (ou em um banco de dados através do gateway local, se você habilitar Q & A para o conjunto de dados). Ou pode-se usar o Power Pivot para otimizar o conjunto de dados para perguntas e respostas.

  1. Visualizações personalizadas

Esta solução de BI inclui uma boa variedade de visualizações, e você pode adicionar mais, baixando-os da Loja do Office. Experimente também criar o seu próprio visual, com a ferramenta open source (que usa CSS, TypeScript e NodeJS). O Office Store inclui visualizações da Microsoft, como nuvens de palavras, gráficos de correlação baseados em scripts do R, gráficos para mostrar inter-relações em uma matriz circular, o boxplot que destaca outliers, clusters e percentis para mostrar dados que, de outra forma, seriam perdidos em números resumidos.

Power BI Visuais Personalizados desta solução de BI

Você também pode vincular os diagramas do Visio ao Power BI para usá-los como visualizações personalizadas, se quiser analisar o progresso através de fluxos de trabalho e processos.

  1. Ajustar mais dados em painéis executivos

Diferentes usuários de BI precisam de diferentes níveis de informação em suas visualizações. Gerentes e analistas de negócios podem querer muitos detalhes, Mas em muitos casos, os executivos estão rastreando 10 ou 20 métricas importantes. Nesse caso, é melhor apresentar isso com uma visão simples. Dessa forma, você pode procurar informações rapidamente em uma reunião sem se perder em muitos gráficos e números. A visualização personalizada disponibilizado nesta solução de BI, o Power KPI, combina vários tipos de relatórios em um único bloco.

  1. É uma solução de BI para dados de TI

Não são apenas os usuários de negócios que possuem grandes quantidades de informações que precisam ser destiladas para insights. Você pode usar o Power BI para visualizar dados para ferramentas de monitoramento de TI.

O modelo de solução de BI para o Azure Activity Logs usa um banco de dados Azure SQL e Stream Analytics para coletar logs e exibi-los usando relatórios Power BI Desktop pré-construídos, para que você possa analisar as tendências de uso e problemas.

Existem modelos para uma variedade de outras ferramentas. E você pode criar seus próprios painéis e relatórios para outras ferramentas. Isso é possível desde que você possa obter os dados em um banco de dados SQL Server ou Azure SQL.

Conclusão

Ainda não trabalhou com Power BI e gostaria de fazer um relatório ou modelos de dados só para entender? Te convido a baixar nosso guia para iniciantes e construir seu primeiro relatório seguindo este passo a passo.

Guia SMART para Iniciantes em Power BI

Aproveite a oportunidade de aprender um pouco mais de Power BI clicando aqui!

Se você não está convencido, leia o post 28 motivos para você começar usar o Power BI agora. Nele, você encontrará muitos outros motivos para implementar essa poderosa solução de BI o mais rápido possível.

Até a próxima!

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Você sabe o que é Power BI? Entenda um pouco mais aqui!

o que é Power BI

Mesmo com tantas novas tecnologias surgindo a todo momento, as soluções voltadas para negócios sempre estarão presentes no nosso dia a dia.

Precisamos saber como nossas empresas estão, como nossos clientes se sentem, quanto estamos vendendo e comprando, qual é o produto que dá mais retorno, dentre outras centenas de métricas que nos mostram a performance do negócio.

Tudo isso nos leva a uma questão recorrente: Como apresentar essa informação?

É aí que ferramentas de Business Intelligence (BI) entram! Elas servem para nos deixar fazer as perguntas e obter as respostas, explorando a infinidade de dados armazenados nos sistemas das empresas.

A ferramenta da Microsoft mais capaz disso é o Power BI. Mas o que é Power BI?

Afinal, o Power BI começou como sendo um conjunto de ferramentas extras dentro do Excel, pegando dados de tabelas e ajudando o usuário a filtrar e trabalhar esses dados antes de torná-los em gráficos úteis.

Aos poucos, o Power BI foi tornando-se um serviço amplamente difundido na web e uma aplicação para os computadores de qualquer empresa. Além disso, consolidou-se como uma ferramenta única de análise de dados, mantendo boa parte da familiaridade do Excel com diversas melhorias próprias.

O Power BI conta ainda com recursos que se apoiam no Machine Learning para identificar dados interessantes, guiar visualização de tendências e ainda apontar desvios nos seus dados.

Power BI une soluções em desktop com cloud

Power BI é uma mistura interessante entre SaaS (Software-as-a-service) e um software para desktops. Com isso, você pode usar a versão Desktop para explorar seus dados e construir relatórios, mas é a combinação com os serviços em nuvem que mais agregam valor.

É melhor pensar a versão Desktop do Power BI como uma maneira de obter insights iniciais, onde você descobre as perguntas certas a serem feitas. Você pode transformar o relatório resultante em um painel na nuvem com monitoramento em tempo real, promovendo indicadores, tendências e insights quase instantâneos.

Um dos recursos mais úteis do Power BI é a quantidade de fonte de dados que se pode utilizar: desde base de dados tradicionais (SQL, Access…), planilhas CSV e XLS, serviços SaaS modernos como Zendesk, Github e plataformas como Facebook, Mailchimp e Azure.

Com os dados de negócios em lugares tão distintos fica difícil saber o que é relevante, então é uma ótima opção poder consultar o maior número de fonte de dados possível. Você pode até mesmo conectar o Power BI com a linguagem estatística R, usando-a para apresentar informação estatística complexa em uma variedade de gráficos.

No Power BI, você pode também usar dados públicos misturados com sua própria informação, ao fazer isso você coloca suas informações de negócio em um contexto mais amplo. Se as vendas estão diminuindo, é por que o seu time de não está fazendo um bom trabalho, ou é uma queda geral no seu setor de atuação? E se for uma queda no setor, você está melhor que o esperado ou pior?
Quanto mais informação você tiver, melhor decisões você tomará.

Linguagem de consulta do Power BI para transformação

Criar consultas em dados e transformá-los é muito fácil no Power BI, pois ele foi desenhado para extrair e transformar dados de diferentes fontes, criando novas tabelas para seus relatórios.
A começar pelo visual dos seus dados brutos parecido com tabelas do Excel, você pode usar as ferramentas de consulta para construir uma série de etapas para transformá-los, adicionando colunas e alterando tipo de dados usando fórmulas.

As próprias ferramentas de edição visual do Power Bi simplificam os seus dados, removendo colunas desnecessárias, alterando nomes, adicionando novas informações, etc.

Dados de outras fontes podem ser mesclados com a sua consulta atual, somando informações adicionais quando necessário. Outras ferramentas dinamizam os dados em tabelas adicionando colunas baseadas em cálculos.

Compartilhar os relatórios é tão importante quanto construí-los e o Power BI te possibilita fazer isso de diversas maneiras. Uma das mais úteis é a possibilidade de construir e publicar na web, mostrando KPIs e visualizações de cada indicador.
Uma versão futura do Power Bi adicionará ferramentas que mapeiam diagramas do Microsoft Visio, para que seja possível mostrar a performance de um fluxo ou de uma rede, personalizando conforme a necessidade.

Customizando as visualizações do Power BI

Você não está limitado aos gráficos e visualizações embutidos no Power BI. Você pode criar os seus próprios. Por exemplo, você está usando o Power Bi para mostrar dados de um smart watch. Por que não mostrar os resultados em um diagrama do equipamento que você está monitorando?

O mesmo vale para informações geográficas, afinal, diferentes tipos de mapas permitem diferentes interpretações das informações. Você pode obter ferramentas para criar seus próprios gráficos no Power BI através do GitHub, usando código fonte já existente.

A Microsoft oferece o Power BI em um modelo de inscrição, com acesso a maioria dos seus recursos para quem já tem a licença do Office 365.

Outras versões oferecem novas maneiras de compartilhar os relatórios, incorporando seus dados em aplicativos e compartilhando com um número ilimitado de usuários.

Analistas de negócio experientes e cientistas de dados constroem relatórios interativos, e os usuários utilizam diversos filtros através do drill-down dinâmico direto dos seus celulares e PCs.

Tudo que você precisa é publicar um relatório no Power BI e incorporá-lo em um aplicativo para monitoramento.

Quer 28 motivos para começar a usar o Power BI, nós fizemos esta lista e você vai se surpreender quando clicar neste link e ler.

Este é só o primeiro de muitos artigos neste site, trataremos tudo sobre Power BI aqui em diversos artigos, vídeos, guias, tutoriais, e-books, infográficos e em breve Cursos gratuitos e pagos. Esperamos que você tenha compreendido um pouco mais sobre o que é Power BI.

Se interessou pelo Power BI… Neste artigo você aprende o jeito certo de fazer o download do programa.

Contribua conosco, digite um comentário abaixo nos sugerindo assuntos que você gostaria de ver tratado aqui. As dúvidas ainda são muitas para os usuários iniciantes, intermediários e avançados e queremos contribuir de forma relevante com a comunidade Power BI no Brasil, participe conosco.

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