No Power BI, por padrão, os dados são ordenados de acordo com a própria coluna em que estão. Ou seja, se é um campo numérico será ordenado de conforme estes números. Se é um texto, será ordenado alfabeticamente. Isso significa que para uma coluna de texto com o nome dos meses, a ordem padrão será alfabética. Mas não faz muito sentido olharmos meses alfabeticamente, certo? A seguir então está uma forma simples de como ordenar meses no Power BI.

Como ordenar meses no Power BI 1

Se você se encontrar nessa situação, é muito simples corrigir essa ordem!

Vamos descobrir como ordenar meses no Power BI!

O primeiro passo é conectar a base de dados ao nosso Power BI. Basta clicar em “Obter dados” (1) e selecionar “Excel” (2). Localize o arquivo modelo (clique aqui para baixar) e clique em “Abrir” (3).

Como ordenar meses no Power BI 2

Na aba de Navegação, selecione a tabela fVendas (1) e clique em “Carregar” (2).

Como ordenar meses no Power BI 3

Vamos criar um gráfico para analisar as Vendas por Mês. Para isso, nas Visualizações, selecione o gráfico de coluna (1) e os campos “Mês” e “Vendas” (2). Teremos o seguinte resultado (3):

Como ordenar meses no Power BI 4

Como a coluna “Mês” está formatada como texto, o eixo fica estruturado em ordem alfabética.

Para corrigir isso, basta selecionar o campo de “Mês” (1), abrir a aba “Modelação” (2), selecionar “Ordenar por coluna” e “Data” (3).

Como ordenar meses no Power BI 5

Pronto! O gráfico será atualizado e teremos nossa ordem ajustada.

Como ordenar meses no Power BI 6

É muito simples, certo?

Explicando: ao estabelecer que a coluna “Mês” seja ordenada pela coluna “Data”, o Power BI passou a considerar a ordem numérica (cronológica) das datas. Isso fez com o que os textos com o nome dos meses fossem ordenados de acordo com uma outra coluna, que não seja alfabética.

Explorando possibilidades

Além de ordenar nome dos meses, podemos pensar em outros usos para a função “Ordenar por coluna”:

  • Ordenar itens de uma Segmentação de Dados baseado em outros critérios, como prioridade, categorias, etc.
  • Ordenar o nome dos meses de acordo com um Período Financeiro ou Ano Fiscal, para empresas que usam diferentes períodos de apuração.

Você sabe o que é DAX? Se não sabe ou quer saber melhor leia este artigo.

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