Excel vs Power BI

Neste arquivo faremos uma comparação entre Excel e Power BI (Excel vs Power BI). Por aqui será possível vocês entenderem as vantagens de cada um dos dois e quando é melhor usar um ou o outro.

Atualmente o aplicativo mais utilizado nos escritórios de pequenas, médias e grandes empresas é o excel, disparado. Tanto que ele é utilizado não somente no escritório, mas em todas as partes da empresa. Excel é uma unanimidade.

Mas se você for igual a nós, que apesar de gostarmos muito do excel, estiver sentido que ele não está atendendo mais em todas as nossas necessidades no trabalho. Continue lendo este artigo e entenda que a Microsoft também sabe disto. Desde 2015 ela disponibilizou uma ferramenta a altura para substituir o Excel em várias atividades.

Sabemos que Excel e Power BI são aplicações com intuitos diferentes. Com o tempo o Excel foi ganhando tanto uso que ele passou a ser usando também para BI. Por isso dizemos que o Power BI irá substituir o Excel, abaixo você entenderá melhor porquê.

Este comparativo entre Excel e Power BI (Excel vs Power BI) poderá cair como uma luva para suas dúvidas e dificuldades. Pois pela quantidade de dados que está sendo gerada nas empresas nosso querido Excel está deixando a desejar. Ele não foi feito para processar tantas linhas, colunas e cálculos como temos necessidade agora.

Vamos começar pelo mais antigo e listar as vantagens do Excel e de se trabalhar com ele.

Vantagens do Excel (Excel vs Power BI)

Excel vs Power BI-2

  • É muito rápido para desenvolver, adaptar, escrever e finalizar qualquer trabalho nele;
  • Todo mundo conhece e a maioria usa com uma certa facilidade até (apesar de serem poucos os que dominam profundamente);
  • É próprio para pequenos trabalhos, utilizado como planilha eletrônica, checklists de atividades, controles financeiros e administrativos;
  • Ideal para qualquer atividade que não trabalhe com um grande número de informações e linhas.
  • Ideal para entregas rápidas e urgentes, onde não há necessidade de análises profundas e cruzadas.
  • Ele também consegue lidar com grande volume de informações, pois tem suplementos para isso (leia mais no parágrafo abaixo). Com limitações;
  • Ele é uma unanimidade.

A partir de 2010 a Microsoft começou a desenvolver funcionalidades poderosas com foco em Business Intelligence no Excel. Naquele ano foi incorporado o Power Pivot e Power Query. Nos anos seguintes estes dois suplementos foram bem melhorados e ganharam mais dois adicionais, o Power View e Power Maps.

Com estes suplementos surgiu a tendência “Excel BI”, pois aumentou muito a capacidade do Excel de trabalhar com grandes quantidades de dados. Aumentou bem a velocidade de processamento desta ferramenta e assim atendendo as necessidades do momento.

Mas como tudo evolui, a partir destes quatro suplementos e ouvindo a opinião da comunidade de BI foi criado o Power BI. Um self-service BI (online e off-line) que foi a grande jogada da Microsoft neste segmento.

Simplesmente a evolução do Excel BI com a união dos quatro suplementos Power criados.

Continuando o comparativo entre Excel e Power BI (Excel vs Power BI)…

 

Vantagens do Power BI

Excel vs Power BI-3

  • É online e de fácil compartilhamento;
  • Mesmo comparando com os suplementos do excel vs Power BI, a velocidade de carregamento do Power BI é muito maior. Em se tratando de muitos dados ele é insuperável em velocidade;
  • A segurança em compartilhar os dados é sem comparação, a nível de linha;
  • Se conecta, virtualmente, com todas as fontes de dados;
  • Tem uma interface linda e funcional com o usuário final;
  • Trabalha com qualquer quantidade de dados sem necessariamente ocupar muito espaço em disco, diferentemente do excel;
  • É ideal para quem quer uma análise mais profunda, com elementos cruzados, com diversos níveis de filtros e acessos;
  • Com a crescente quantidade de informações se tornará indispensável e vai crescer muito.

Tem várias outras vantagens, tanto em relação ao excel como em relação aos outros programas de BI. Leia os 28 motivos para você começar a usar o Power BI e saiba mais destas vantagens.

Leia também: Você sabe o que é Power BI? Para mais informações sobre esta poderosa ferramenta.

Os dois artigos acima podem lhe dar mais argumentos para começar a usar mais o Power BI. Entenderá que ele é a evolução natural do Excel e das análises de negócios e estratégias.

A batalha Excel vs Power BI não é uma disputa em si, pois um complementa o outro. O Power BI vai substituir o Excel em algum momento, não em tudo. Isto acontecerá como uma consequência natural e não como uma derrota do Excel.

Mas quando usar um ou usar o outro?

Bem, pelas vantagens acima expostas, podemos afirmar que é melhor usar o excel:

Para trabalhos rápidos, simples e que não envolvam uma quantidade muito grande de informações. O excel possui recursos para manipular qualquer tamanho de arquivo, tanto nativo como os quatro suplementos Power.

Mas quando você sentir a necessidade de usar estes suplementos é melhor optar pelo Power BI. Ele tem estes suplementos de forma nativa, Power Query, Power Pivot, Power View e Power Maps são a base do Power BI. Todos os Power num só.

Agora, se vai trabalhar com muitos dados, milhares de linhas, várias fontes de dados, prefira o Power BI. Se precisa divulgar estas informações, prefira o Power BI, ele divulga online e em dispositivos móveis.

Se precisar de um nível maior de segurança e controle de acessos nos relatórios disponibilizados prefira o Power BI.

Se precisar de cruzamento de dados, visualizações dinâmicas e interativas, vários níveis de filtros com facilidade de criação e gerenciamento, prefira o Power BI.

Se precisar impressionar o seu chefe, prefira o Power BI.

Quer aprender mais, é novo nesta ferramenta e ainda não sabe o básico? Precisando se iniciar neste mundo? Baixe gratuitamente nosso e-Book abaixo.

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Acredito que foi possível perceber que somos defensores do Power BI! Neste comparativo entre Excel e Power BI, os argumentos apresentados favorecem um pouco mais esta ferramenta. Mas isto não é por simples preferência e sim pela realidade que se consolidada cada vez mais.

A quantidade de dados e informações só crescem e neste ambiente as ferramentas que lidarem melhor se destacarão. É o caso do Power BI.

E qual a sua opinião sobre a disputa de Excel vs Power BI? Qual você ainda usa mais? Você entende que o Power BI ainda substituirá o Excel? Deixe um comentário com a sua opinião para estas perguntas, ajude a tornar esta discussão ainda mais quente!

Até a próxima!

Aprenda, com o conteúdo deste artigo, como alterar a fonte de dados no Power BI. Assim conseguirá realizar esta tarefa facilmente com este roteiro passo a passo direto ao ponto.

Como alterar a fonte de dados no Power BI-0

Imagine que seu relatório no Power BI esteja bem estruturado e pronto para gerar valiosos insights para tomada de decisão. Mas por algum motivo você precisa consultar seus dados de uma outra fonte de dados.

Talvez você precisou alterar o nome do arquivo fonte para deixa-lo nos novos padrões da sua empresa. Talvez outra pessoa mudou o nome do arquivo. Talvez você criou uma outra planilha com mais linhas de dados e quer aproveitar a estrutura do seu relatório. Ou talvez você estava com uma base de dados no seu disco local e precisava coloca-la em uma pasta na rede.

Seja lá qual for a razão, logo a seguir você saberá como alterar a fonte de dados no Power BI de forma bem simples.

A alternativa mais fácil e direta é seguindo esses passos:

Clique em Configuração da fonte de dados ou Definições de origem de dados no menu do Editor de Consultas, como se vê na figura abaixo:

Como alterar a fonte de dados no Power BI-1

 

Será aberta uma janela e neste local selecione o arquivo fonte que você quer alterar e clique em Alterar Origem… (ou dependendo da sua versão: Alterar Fonte…).

Como alterar a fonte de dados no Power BI-2

 

Se abrirá uma nova janela, para que seja especificado o caminho para a nova fonte de dados, informe este caminho mais o arquivo e clique em Ok.

Como alterar a fonte de dados no Power BI-3

 

O Power BI se encarregará de validar as informações e ajustar o Modelo de Dados.

Outra alternativa um pouco mais específica é abrir o Editor de Consultas, selecionar a Tabela que contém os dados do arquivo que você precisa ajustar e alterar. Observe no painel de Etapas Aplicadas, que fica totalmente à direita, o primeiro passo nesta lista de etapas é justamente a definição da Origem dos dados (Fonte).

Como alterar a fonte de dados no Power BI-4

 

Para isso, clique no símbolo de engrenagem e altere o caminho de Origem para o novo arquivo. Clique em Ok. Por fim, no menu superior, faixa de opções da Página Inicial, clique em Fechar e Aplicar. Com isso, você sairá do Editor de Consultas.

Bem prático, certo? Diferentemente de outras ferramentas, no Power BI o risco de perder vínculo entre as bases e o reporte é mínimo! E é facilmente reparado. E com estas dicas agora você sabe como alterar a fonte de dados no Power BI.

Temos um vídeo ensinando como alterar as fontes de dados, assista e veja como nós fazemos.

Você ainda é novo no Power BI e quer aprender mais? Aproveite nosso Guia SMART para Iniciantes, clique abaixo para baixa-lo gratuitamente.

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Até a próxima!

Economize tempo aprendendo a importar arquivos de uma pasta no Power BI de uma única vez. O Power BI aceita arquivos CSV (neste exemplo tratamos este tipo), XLS e XLSX (que são do excel), TXT entre outros. Transforme uma atividade lenta e maçante em algo feito de uma vez só, sem repetições. Neste artigo você aprenderá a fazer isso de forma fácil e objetiva.

Importar arquivos de uma pasta no Power BI Desktop-0

Em programas de BI tradicionais, para gerenciar vários arquivos sequenciais é necessário copiar e colar os dados em um único arquivo. Depois disso, transformar e modelar todos os dados só pra conseguir criar um simples gráfico de coluna. Esse processo é lento e maçante.

No Power BI é possível importar um grupo de arquivos de uma pasta de forma muito simples, economizando tempo na importação dos seus dados, assim sobra mais tempo para analisar e focar no trabalho que vai gerar mais valor para você e sua empresa.

Vamos utilizar um exemplo prático para solucionarmos esse problema.

O primeiro passo para importar arquivos de uma pasta no Power BI é ter uma pasta com os arquivos. No caso serão arquivos CSV a serem importados. Se você não possui nenhum, clique aqui e baixe a pasta zipada de exemplo. Após fazer o download, extraia a pasta na sua Área de Trabalho.

Com o Power BI Desktop aberto, clicamos em Obter Dados e selecionamos a opção Pasta na lista de opções Tudo.

Importar arquivos de uma pasta no Power BI Desktop-1

 

Ao clicar em Conectar no canto inferior da tela, uma janela aparecerá e nela selecionaremos o caminho da pasta.

Importar arquivos de uma pasta no Power BI Desktop-2

 

Após informar o caminho em que a pasta se encontra, basta clicar Ok.

A próxima janela mostra quais arquivos o Power BI conseguiu enxergar dentro da pasta selecionada. Nessa etapa, a maneira mais direta de importar a pasta é clicando em Combinar e depois em Combinar e Carregar.

Importar arquivos de uma pasta no Power BI Desktop-3

Na janela Combinar Ficheiros basta selecionar a Tabela padrão (no caso abaixo “Tabela1”) e clicar em Ok, conforme imagem abaixo.

Importar arquivos de uma pasta no Power BI Desktop-4

 

Pronto! Viu como é simples importar arquivos de uma pasta no Power BI? Seus arquivos foram unificados em uma tabela só e estão prontos para serem transformados em insights!

Observe que foi criada uma coluna “Source.Name” para indicar à qual arquivo aquela informação pertence. Se não houver a necessidade de identificar o nome do arquivo, basta excluir essa coluna.

“Mas e se eu precisar incluir mais arquivos na pasta? Vou ter que fazer tudo de novo?”

Claro que não! Estamos falando de Power BI!

Caso você insira novos arquivos na pasta, basta clicar no botão “Atualizar” no Power BI que a própria ferramenta vai fazer o trabalho duro de consultar a pasta e incluir as novas informações na tabela principal. Muito mais prático, não é mesmo?

Agora que a tabela está importada, podemos criar relatórios e visualizações!

Está em dúvidas se o Power BI é bom mesmo? Leia este artigo e veja que ele é o futuro, tem uma infinidade de outras funcionalidades que falamos em vários posts.

Gostou da dica? Agora ficou fácil importar arquivos de uma pasta no Power BI!

Quer mais facilidade ainda? Veja este passo a passo em vídeo! Clique no link e assista o vídeo Como importar todos os arquivos de uma pasta no Power BI.

 

 

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Se tiver qualquer dúvida, comente nesse post para enriquecermos nossa base de conhecimento! E não se esqueça de compartilhar com seus colegas!

Até a próxima!

usar o power bi-0

Já passou da hora de pararmos reportar dados na forma de tabelas, planilhas ou gráficos estáticos e pobres. Dados expostos assim ainda servem para analisar e tomar decisões nas empresas, de fato serviu até hoje, certo? Mas a quantidade de dados e informações só vem aumentando, a velocidade em que as empresas precisam tomar decisões também aumenta, mas sem as ferramentas adequadas para processar estes dados a velocidade de processamento, manipulação e entendimento está na contramão, diminui!

Chegou o momento das empresas, sejam grandes, médias e pequenas adotaram ferramentas mais dinâmicas e poderosas de análise, é importante escolher este caminho urgentemente, pois chegará um momento que tudo pode travar, ou se perca timing de decisões importantes.

Para tal é preciso adotar ferramentas de business intelligence e entendemos que neste momento a melhor opção, com base numa série de motivos, os quais este artigo listará a grande parte encontrada até o momento, foi o Power BI da Microsoft.

Nas linhas que seguem lhe daremos 28 razões (e ainda estamos contando) para começar a usar o Power BI hoje. No final desta leitura, talvez até mesmo na metade dela, você já vai querer baixar o programa, pesquisar como utilizar e já adotar esta ferramenta que vem se despontando vertiginosamente no mercado de BI e análises.

Esta ferramenta transforma a imensa quantidade de dados que está sendo gerada a todo momento em visualizações inspiradores, que podem ser absorvidas e compreendidas em instantes, que são dinâmicas e se adaptam a qualquer necessidade, que melhora o processo de tomada de decisão em todos os sentidos e que sem sombra de dúvidas usar o Power BI irá mudar o seu jeito e o jeito da sua empresa de trabalhar com estas informações.

Neste momento você pode estar pensando, isto é muito bom para ser verdade, mas nós da uai smart acreditamos sinceramente em cada um dos tópicos apresentados abaixo. Acreditamos que esta ferramenta é o futuro, já está se tornando o presente e deixando algumas velhas dificuldades no passado.

Vamos então ver todos os motivos que a uai smart encontrou até o momento para que considere esta ferramenta, seja como self-service BI ou seja como uma solução corporativa e passe a usar o Power BI sem mais perdas de tempo.

Saiba mais sobre o Power BI neste post.

 

É da Microsoft, uma nova Microsoft

microsoft e usar o power bi

Alguns podem até não achar muita vantagem no fato de ser da Microsoft, mas o fato é que a ela está mudando, a nova liderança da empresa vem implementando mudanças significativas e nunca vista antes na empresa (conheça o CEO da Microsoft), o próprio Power BI foi uma delas. Implementaram uma ferramenta ouvindo os usuários finais, naquilo que estes achavam melhor e não baseado no que eles entendiam que era melhor.

É a empresa líder em sistemas operacionais e programas pessoais e corporativos (pacote office, SQL, etc.), com mais este grande programa ao seu portfólio, integrado a todas as ferramentas já líderes de mercado e além disso uma superpotência do mundo corporativo, com certeza faria os concorrentes pensarem e repensarem suas estratégias.

 

Power BI é relativamente novo, mas com uma herança e base enormes (SSAS e SSIS)

SQL Server Analysis Services (SSAS) já é uma ferramenta de sucesso em BI da Microsoft. E foi o time SSAS da Microsoft que construiu do zero o Power Pivot (o motor de modelagem de dados), se tornando primeiramente uma extensão para Excel e agora faz parte, de forma nativa, do Power BI.

Assim como o Power Pivot, o Power Query, que é uma ferramenta ETL (Extract, Transform & Load | Extrai, Transforma e Carrega) foi construída também do zero, mas por um time de peso da Microsoft, o time de SQL Server Integration Services (SSIS) que já havia desenvolvido softwares de ETL de sucesso antes.

 

Power BI se conecta com praticamente todas as fontes de dados existentes

fontes de dados power bi

A maioria dos provedores de dados já se conectam com o Power BI, além disso há um conector ODBC que virtualmente pega tudo, também estão sempre desenvolvendo novos conectores. Atualmente são mais de 60 conexões com soluções que com certeza sua empresa já deve utilizar.

Sem falar dos inúmeros conectores baseados em nuvem que permitem os usuários se conectarem ao conteúdo dessas nuvens, tal como Google Analytics, SalesForce, Facebook, Mailchimp e assim por diante.

 

Power BI tem alta performance e alta taxa de compressão

Power Pivot utiliza uma moderna tecnologia de base de dados tabular que comprime bem uma base para que seja carregada totalmente na memória proporcionando a alta performance que vemos (caso você ainda não viu, vai sentir quando ver pela primeira vez).

Devido a utilização desta tecnologia é possível alcançar taxas de compressão de 600% a 1200% fazendo com que, por exemplo, uma base de 1GB se comprima e trabalhe nas consultas entre 170MB e 85MB de tamanho em memória. Isto faz com que a performance deste programa atinja altos níveis que só experimentando para ver.

 

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O sistema de visualização do Power BI é totalmente novo e lindo

Mais outra razão para usar o Power BI é o sistema de visualização, construído em HTML5 e que é simplesmente incrível. Praticamente tudo pode ser clicado, separado, dividido, filtrado, ter os filtros cruzados, e muito mais.

Por exemplo, dá para, num mapa do país, com as vendas por regiões, se clica na região e se vê os detalhes por cidade, clica na cidade e se vê os detalhes por bairros, lojas, e tudo mais que se queira ver estando disponível.

Lá se foram os dias em que era necessário um profissional de TI para desenvolver um novo relatório para ter uma visão diferente dos dados, qualquer um que consiga criar um gráfico no excel pode criar um gráfico no Power BI também.

 

Há sempre novas visualizações sendo criadas e gratuitas para baixar

visuais power bi

O Power BI possibilita que outras empresas criem visualizações e disponibilizem para serem baixadas na loja da Microsoft.

A Microsoft percebeu que não pode dar solução a todas as necessidades de visualização, então ela resolver dividir seu código fonte das visualizações para que desenvolvedores capazes possam desenvolver suas próprias e compartilhar com o mundo.

Dá para o desenvolvedor pegar uma visualização existente e melhorar ou construir uma do zero, aqui você pode ver todas as visualizações customizadas criadas até o momento.

 

Power BI é para quem já está acostumado ao excel, mas não é o excel

Por ser self-service os usuários do excel vão ter uma relativa facilidade de se iniciar no Power BI, mas ele não é o excel. É uma ferramenta de BI self-service com fortes funcionalidades Empresariais tais como níveis de segurança e integração não presentes no excel.

Empresas gastam milhões em soluções de BI de prateleira que acabam não utilizando e preferindo continuar com o excel, agora com uma ferramenta parecida com o excel, mas muito mais poderosa, acreditamos que realmente estamos falando do futuro.

 

Power BI é muito fácil de implementar

Ele pode ser implementado na sua empresa com pouquíssima intervenção de profissionais de TI, em alguns casos nem isso será necessário. Uma simples chave API pode ser a solução de implementação na empresa e mais nada.

Se já utiliza os programas da Microsoft, tal qual o Office 365 a integração do Power BI será natural. Assim não há necessidade de gastar alto para adotar esta ferramenta.

 

Power BI está na nuvem

Power BI na nuvem

O mundo está se movendo para a nuvem, este produto foi construído desde sua base para ser utilizado em nuvem, utiliza o moderno código HTML5 que assegura compatibilidade com todos os navegadores e todas as plataformas.

 

Mas se você ainda não estiver na nuvem ele também é para você

Nem todas as empresas estão preparadas para irem para nuvem ainda. Mas nem por isso estas empresas deixariam de usar o Power BI. Tem a versão Power BI Desktop, que é um software gratuito para qualquer um e tem as mesmas ou melhores funcionalidades que a versão online.

O arquivo que a versão desktop cria, o “.pbix” pode ser compartilhado e utilizado como qualquer outro arquivo “.docx”, “.xlsx”, “.pptx” e qualquer um com o Power BI Desktop instalado em sua máquina pode visualizar.

É possível, inclusive, instalar a versão 64 bits numa estrutura de 32 bits.

 

Power BI tem app para Smartphone e Tablets

Power BI no App

No Power BI é possível levar seus relatórios na palma da mão, tem app para todas as plataformas (IOS, Android, Windows Mobile) e não é porque é da Microsoft que eles favoreceram a plataforma deles, em todas funcionam muito bem sem perder nada de uma para outra. E usar o Power BI no celular ou tablet é grátis, sem pagar nada a mais por isso.

 

Você pode receber relatórios via e-mail automaticamente

O Power BI consegue receber um e-mail com o relatório do dia anterior, por exemplo, em PDF bem formatado, ideal para ser impresso e alguns vão querer esta opção. Basta ir na aba superior na exibição do Relatório no Power BI Service e clicar na opção para “Assinar”.

Bem, esta é mais uma opção, mas como existe o app é só abrir ele e ver hora que quiser. De qualquer forma, para quem gosta deste tipo de reporte é uma mão na roda também.

 

Power BI é muito barato ou até mesmo grátis

O Power BI Desktop é grátis para toda a vida, inclusive para publicar na nuvem e em sites públicos.

Para mais serviços, tais como maior controle de acesso dos dados compartilhados, atualizações de bases automáticas utilizando gateways, opções de compartilhamentos mais simples e mais algumas opções legais, basta assinar o Plano Power BI Pro, que se paga U$ 9,99 por mês (R$ 35,00 mais ou menos), por usuário. Em se tratando de plano de assinatura para empresa, de um software tão completo e poderoso é uma barganha.

Há também a opção do Power BI Premium com planos personalizados e maiores funcionalidades conforme e pode ser contratado conforme a realidade de cada empresa.

 

Usar o Power BI é muito fácil e consequentemente barato para treinar os usuários

Treinamento Power BI

Qualquer um pode clicar num botão e interagir com um relatório no Power BI. É bastante intuitivo e fácil de aprender para todos que queiram trabalhar com conteúdo interativo.

Os custos de treinamento são baixos, inclusive oferecemos treinamentos online e presencial a um baixíssimo valor, comparados com qualquer outro software do tipo e possibilitamos a qualquer aluno nosso a usar o Power BI de forma destacada e profissional.

 

A modelagem de dados do Power BI é facilmente dominada por usuários intermediários e avançados

Com o Power BI não é mais necessário contratar profissionais de TI para programar um cubo de análise específico para sua empresa, é claro que estes profissionais podem se especializar nesta ferramenta e ser de grande ajuda nas implementações. O ponto agora é que usuários intermediários e avançados de excel podem assumir este papel, que antes era apenas de especialistas em linguagens específicas.

Power BI utiliza a linguagem DAX (Data Analysis eXpressions). É uma linguagem que pode ser aprendida por usuários de excel com facilidade, pois é bem parecida com as fórmulas já utilizadas. Além disso o DAX é a linguagem do Power Pivot que pode ser utilizado no excel também, assim aproveita o aprendizado em várias plataformas.

 

O carregamento dos dados no Power BI é facilmente dominado por usuários intermediários e avançados

O Power Query (Editor de Consultas) é muito fácil de ser aprendida e dominada por usuários avançados e intermediários, isto quer dizer que na maioria dos casos não haverá necessidade de profissionais de Integração de Bancos de Dados com esta ferramenta em sua empresa.

Qualquer pessoa acostumada com excel (não precisa ser expert) consegue aprender Power Query com facilidade. Esta funcionalidade tem uma interface, bastante intuitiva, que gera um código (linguagem M) para transformação dos dados, o legal é que cada transformação feita o processo é salvo e pode ser reutilizado em novos dados sem necessidade de trabalho adicional.

O Power Query do Power BI é idêntico ao Power Query do excel, assim dá para aplicar o que aprender num no outro.

 

Power BI é self-service

Pelos 2 pontos mencionados acima (Power Pivot e Power Query) faz com que usar o Power BI seja self-service, mas não é uma solução meia boca, é simplesmente tudo que você poderia querer ou mais de um BI self-service. Qualquer usuário que trabalhe bem em excel ou que queira trabalhar bem em Power BI pode dominar a ferramenta e produzir o BI que sua empresa ou negócio necessite de forma rápida.

 

Exceto se você não quiser que seja Self-service

Não é porque o Power BI é uma ferramenta de BI self-service muito capaz que não possa ser também uma solução empresarial forte, na verdade pode ser os 2 ao mesmo tempo.

Power BI foi baseado em soluções empresariais e soluções self-service. Assim é possível deixar relatórios padrões da empresa, bem como ter a utilização customizada e funcional para cada área ou profissional.

 

Tem um controle de acesso e segurança robusto no Power BI

O Power BI tem o mesmo sistema de acesso das outras soluções da Microsoft, chamada de Active Directory. Onde é possível controlar o nível de acesso a informações de cada usuário, eles veem o que eles são autorizados a ver.

Mas o que realmente diferencia o Power BI de outros é ele ter nível de segurança por linha, ou seja, é possível definir se determinado usuário pode ver aquela linha ou não. Exemplo: mostre para Carlos na Tabela Vendas as linhas 51 a 100, enquanto os com perfil de diretoria podem ver todas os dados do relatório.

Isto não é bom só para segurança, mas para manutenção também, não precisa criar um relatório para cada perfil de visualização, um relatório é suficiente e por ele todos os perfis podem visualizar somente o que é permitido a eles.

 

Power BI melhora a cada dia, literalmente

Comunidade Power BI Brasil

O Power BI tem um ciclo de atualização contínuo, atualmente há uma periodicidade mensal de atualização. As melhorias são feitas tanto no Power BI Services, quanto no App e também no Power BI Desktop.

A Microsoft está super comprometida em deixar este produto cada vez mais poderoso, portanto correção de defeitos ou sugestões que a comunidade vem fazendo são implementadas muito rápido e um Power BI melhor está sendo construído a cada dia. Se quiser saber quais foram as atualizações feitas nos últimos releases, entre no blog oficial do MS Power BI, pena que ainda os artigos estão em inglês, mas teremos sempre posts aqui com o resumo destas atualizações.

Se ele já é o que é hoje, imagina o que ele será daqui a 1 ou 2 anos.

 

As comunidades de Power BI influenciam nos upgrades

 

melhorias Power BI

A Microsoft mudou muito a partir da sua nova liderança, ao invés deles fazerem apenas o que acham que o usuário precisa eles estão ouvindo as comunidades, eles inclusive incentivam que estas postem as sugestões de melhorias no Power BI.

Qualquer um pode se cadastrar, criar um tópico e/ou votar num tópico existente e assim contribuir com novas ideias e melhorias, para contribuir entre no tópico de ideias na comunidade oficial do Power BI.

 

Power BI tem um sistema de pesquisa em linguagem natural

Por mais estranho que pareça é verdade e funciona. Se você tem um modelo de dados em Power BI bem estruturado e digitar algo como “quais foram minhas vendas ontem por estado?”, ou “qual foi a tendência de vendas de televisores no último ano?”, o Power BI irá se esforçar para te apresentar uma tabela, um gráfico ou o que mais tenha sentido com a informação solicitada.

Se não gostar do resultado é só fazer alguns ajustes na busca e na interface desta seção até achar o que procura. Chegando no resultado que quer basta selecionar este no seu dashboard e a partir daí eles pode ser atualizado automaticamente todos os dias.

No app ele tem reconhecimento de voz para perguntas e respostas, com isso no Windows 10 é integrado ao Cortana (sistema de reconhecimento de voz desta versão do Windows).

 

Power BI tem análises automáticas com insights que ajudam muito

Há uma ferramenta de insights rápidos (quick insights) quando você carrega seu relatório em Power BI pode utilizar esta opção que analisa os dados e nos dá algumas sugestões legais. Esta análise pode retornar até 50 fatos interessantes sobre aqueles dados que te fará pensar em novas alternativas e ajudará a ver seus relatórios e insumos com outros olhos, com certeza terá algo que você não tinha pensado ou percebido antes.

 

Se integra com o Excel sem igual (não precisa exportação)

Me diga o que acontece quando algum analista está sob pressão para entregar um relatório, o que ele geralmente faz? Vou te dizer o que uma grande parte faz, vai no seu programa de BI (que a empresa gastou uma fortuna), busca os dados que precisa, exporta para Excel e faz a análise por lá mesmo, certo?

Em relação a isto o Power BI tem duas vantagens incomparáveis. Primeiro: não precisa exportar para excel, basta clicar na opção “Analisar no Excel” que o Power BI Service possui e assim vai conversar com Excel de forma nativa. Segundo: o Power BI já lembra tanto o Excel que muitos usuários não vão querer ir para o outro programa, ficarão no Power BI mesmo.

 

Power BI tem também uma integração sem igual com o PowerPoint

Atualmente a maioria dos profissionais, na hora de apresentar seus relatórios e contar suas estórias utilizam o PowerPoint, com isso uma integração entre Power BI e PowerPoint seria legal, correto? Certo, esta integração existe e é bem simples, tem a opção de exportar os relatórios para slides.

Mas isto vai melhorar bastante em breve, há uma empresa criando um produto que irá permitir linkar o PowerBI dentro do PowerPoint e interagir em tempo real com os gráficos ou demais visualizações na própria apresentação. Vamos aguardar.

 

Power BI tem integração com alguns grandes programas de terceiros

R é um dos mais utilizados softwares de Estatísticas da atualidade. Em vez de competir com este software a Microsoft resolveu integrar o R diretamente no Power BI, assim é possível utilizar os insights e os pacotes diretamente no Power BI.

ESRI é um programa para trabalhar com mapas geográficos, com certeza este é bastante útil para fazer trabalho geoespacial e com a integração que existe se faz tudo dentro do Power BI.

 

As grandes empresas do mundo estão aderindo ao Power BI

Este é um movimento que vem acontecendo nos últimos tempos e vai se consolidar ainda mais.

A Gartner, líder mundial em seu setor (Consultorias), não só aderiu como gosta muito deste programa, há um estudo deles que mostra o quanto o Power BI vem crescendo, nos gráficos abaixo, desta pesquisa da Gartner sobre ferramentas de análise e business intelligence mostra a evolução do Power BI nos últimos 2 anos, até se tonar o líder agora em 2017.

Power BI em 215

A Colocação do Power BI em 2015 era boa.

Power BI em 2017

Mas em 2017 Power BI se tornou líder, numa colocação melhor ainda.

Já está se consolidando no presente, mas esta será a ferramenta de análise mais utilizada em breve.

Power BI é o futuro, na nossa humilde opinião, irá substituir muitas das ferramentas atuais e talvez passe a ser mais utilizado que o excel (uma opinião meia ambiciosa, mas não é impossível).

O ponto é que naturalmente, com o crescimento da quantidade de dados a se analisar e trabalhar, necessitaremos migrar para opções mais poderosas e, como Power BI se parece muito com Excel a substituições pelo mais poderoso e parecido com o que já trabalhamos vai acontecer sem mesmo percebermos.

Neste momento, o nosso site conseguiu mapear 28 motivos para que você já comece a utilizar o Power BI agora, esta lista irá crescer, ao longo do tempo teremos mais vantagens e melhorias fazendo com que valha mais a pena aprender e utilizar cada vez mais. Se ainda não utiliza, os motivos acima são mais que suficientes e se já utiliza que tal aumentar seus conhecimentos na ferramenta, participar de comunidades, conversar com amigos e colegas e buscar ao máximo aprender e contribuir para que este futuro chegue logo?

Acreditamos que é inevitável a proliferação e a adoção do Power BI.

Quanto mais cedo vocês aderirem e aprenderem a ferramenta mais se destacarão na utilização deste programa e terão um diferencial no seu ambiente de trabalho ou mesmo nas suas tarefas comuns. No passado e ainda nos tempos atuais o excel já alavancou algumas carreiras, no entanto o Power BI será mais forte neste sentido.

Na nossa avaliação é uma ferramenta poderosa, extremamente intuitiva de self-service BI, é gratuita em grande parte das funções e se precisar gastar com ela, é barata, tem uma curva de aprendizado curta e pode se estender à todas as direções dependendo mesmo do quanto a Microsoft irá abranger seu alcance.

Tem algum motivo que você considera que existe para utilizarmos o Power BI e que nós não listamos aqui? Coloque nos comentários abaixo e contribua conosco e com a comunidade Power BI no Brasil.

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